L’evidència digital com a prova exerceix un paper crucial pràcticament en la majoria dels casos i en una àmplia gamma de contextos legals, per la qual cosa interioritzar un procés de gestió adequat, eficient, i conegut per l’equip legal per a la captura de proves digitals i la seva certificació és fonamental en qualsevol despatx d’advocats.
Des de recerques forenses fins a litigis legals, comptar amb un procés eficient i enfocat al client per a la captura de qualsevol prova digital és necessari per a garantir la integritat i la validesa de l’evidència presentada, evitant així que la prova pugui ser manipulada o que arribi a ser eliminada.
En aquest article, veurem els avantatges de tenir una manera de procedir adequada i com l’eina de SaveTheProof pot ser la solució definitiva.
Per què és Crucial un Procés de gestió per a la Captura de Proves Digitals?
Segurament ja disposes d’un procediment més o menys formal de captura d’evidències digitals en webs públiques o privades, xarxes socials, etc. L’objectiu és que el puguis optimitzar reduint els riscos innecessaris que impliquen les simples captures per mitjà de «captures de pantalla». Pots llegir més sobre la captura de «pantallazos» en aquest post: «Els pantallazos no són proves solides».
El procés de captura de proves digitals i la seva certificació ha de ser com més detallat i ben establert millor, per a garantir la seva total fiabilitat i autenticitat.
S’ha d’establir en aquest procediment com a mínim:
Qui?
Identificar clarament el responsable de realitzar la captura i la certificació; intern (advocat) o extern (si és el mateix client el que ha d’accedir al contingut per tractar-se d’una web privada).
Com?, i amb quines eines?
Per a la captura ja no ens serveixen les simples captures de pantalla, i aquí és on entra SaveTheProof com l’eina per a la captura i emissió del certificat del contingut digital requerit.
Quan?
L’oportunitat en la captura de l’evidència és clau. Com més aviat millor per a evitar manipulacions o eliminació del contingut.
Manteniment del Registre i Arxiu
Haurà d’estar alineat amb el procediment de gestió de documentació intern i amb el compliment del requeriment legal segons el cas.
La Solució de certificació de Proves Digitals amb SaveTheProof i els seus principals Avantatges
Aquestes són els principals avantatges per les quals un procés ben integrat amb SaveTheProof, com a plataforma de certificació, és imprescindible en qualsevol despatx legal:
1. Captura oportuna i efectiva: Les proves digitals poden ser fàcilment modificades o eliminades si no es capturen de manera oportuna. Un procediment eficient assegura que les proves es recol·lecten abans que es puguin alterar o eliminar. SaveTheProof està disponible 24/7 pel que es pot accedir quan sigui necessari.
2. Evita riscos d’impugnació: Les captures de pantalla o captures de pantalla poden ser objecte d’impugnació si se sospita que han estat manipulats. Un procediment adequat, com l’ofert per SaveTheProof, garanteix la integritat de les proves, minimitzant el risc d’impugnació.
3. Reducció d’intermediaris: En eliminar intermediaris, en el procés de captura de proves, es redueix la possibilitat d’errors o manipulacions involuntàries i assegures la cadena de custòdia. La plataforma Savetheproof.com es pot utilitzar insitu des de qualsevol equip amb accés a internet, no és necessària la instal·lació de cap programa o programari, per la qual cosa el mateix advocat pot accedir i realitzar la captura, no es requereix enviar captures a tercers perquè les certifiquin o que la captura hagi de passar per diverses mans dins d’un mateix equip.
4. Assegura la cadena de custòdia: L’eina SaveTheProof, com a tercer independent, assegura la cadena de custòdia digital, al no ser els seus equips de captura susceptibles de manipulació, mantenint a l’usuari fora d’ella.
5. Assegura les metadades: Les metadades són crucials per a validar l’autenticitat de les proves digitals, i si són requerits, faciliten el treball per als perits informàtics. SaveTheProof preserva les metadades associades amb cada prova, assegurant la seva integritat, fiabilitat i reforçant les garanties legals.
6. Assegura la qualitat de les imatges: L’eina garanteix la qualitat i l’autenticitat de les imatges capturades, proporcionant proves clares i llegibles. D’aquesta manera assegures que la prova no serà rebutjada per la falta de qualitat de la imatge capturada.
7. Estalvi de temps i diners: En automatitzar i simplificar el procés de captura de proves digitals SaveTheProof ajuda a estalviar temps i recursos, la qual cosa es tradueix en estalvi significatiu de costos per al despatx.
SaveTheProof es presenta com la solució per a optimitzar el procés i cobrir les necessitats dels despatxos d’advocats, assegurant la captura d’evidències digitals de manera oportuna, ràpida i amb totes les garanties legals de la signatura electrònica i el segell qualificat de temps, mentre s’estalvien temps i recursos en el procés.
Pots registrar-te i provar SaveTheProof durant 7 dies de manera gratuïta i sense compromís.
Si necessites més informació no dubtis a contactar-nos!
