Antes de utilizar una evidencia digital, conviene saber si el certificado recibido es auténtico y si los archivos asociados coinciden con los que se certificaron.
La verificación online de un certificado de evidencia digital permite revisar su integridad. Si existe un fichero original, también podemos comparar su huella SHA-256.
En SaveTheProof ofrecemos una herramienta online para verificar los certificados emitidos por nuestra plataforma. Esta guía explica qué revisar, cómo interpretar el resultado y cómo conservar la documentación para un uso posterior.
¿Qué es la verificación online de un certificado de evidencia digital?
Verificar un certificado de evidencia digital significa comprobar determinadas propiedades técnicas del documento emitido: su procedencia, su integridad y, cuando proceda, su relación con la evidencia original.
Un certificado puede documentar una página web, una sesión de navegación o un fichero. Sin embargo, la comprobación del PDF no valida automáticamente todos los archivos que lo acompañan.
Para entender los resultados, es importante separar cuatro conceptos que suelen confundirse:
- Autenticidad: permite comprobar que el PDF corresponde a un certificado emitido por SaveTheProof, según las verificaciones que realiza su herramienta.
- Integridad: permite detectar si el documento protegido ha sufrido cambios desde su emisión.
- Correspondencia: permite contrastar un archivo con la huella que consta en su certificado, si existe esa referencia.
- Fechado: relaciona determinados datos con una fecha y hora mediante un sello de tiempo; no acredita por sí solo la veracidad del contenido.
Cómo verificar un certificado de SaveTheProof paso a paso
Puedes acceder a nuestro verificador oficial desde https://secure.savetheproof.com/verify. Esta herramienta gratuita permite comprobar certificados PDF emitidos por SaveTheProof, pero no certificados de otras plataformas o proveedores.
Preparar y subir el PDF al verificador
Necesitas el PDF original del certificado. Una fotografía, una impresión o una captura de pantalla no sustituyen al archivo electrónico que debe examinar la herramienta.
- 1. Abre el verificador: accede a la dirección oficial desde un navegador y localiza el apartado de validación del certificado PDF.
- 2. Selecciona el documento: utiliza la opción para examinar archivos y carga el certificado PDF de SaveTheProof.
- 3. Ejecuta la comprobación: pulsa «Verify» y espera a que la herramienta procese el documento.
- 4. Revisa la respuesta: comprueba si el sistema puede validar su autenticidad e integridad.
- 5. Conserva el original: guarda el PDF sin editar y anota cuándo hiciste la comprobación si forma parte de un expediente.
Interpretar el resultado sin sacar conclusiones incorrectas
Si el PDF supera la verificación, significa que ha pasado las comprobaciones de autenticidad e integridad ofrecidas por la plataforma. No significa que el contenido capturado sea necesariamente verdadero.
Si la herramienta no confirma el certificado, es necesario revisar el documento o solicitar asistencia. No debemos deducir automáticamente que exista una falsificación.
- PDF verificado: confirma el resultado técnico del certificado presentado, dentro de las funciones del verificador.
- Archivo coincidente: requiere comparar por separado el SHA-256 del fichero original, cuando el certificado proporciona esa huella.
- Comprobación no completada: obliga a revisar el archivo, su procedencia y cualquier información adicional que facilite el sistema.
Cómo comprobar que el certificado corresponde a la evidencia emitida
Verificar el PDF y comprobar el fichero certificado son operaciones diferentes. La segunda permite saber si el archivo disponible conserva los mismos datos que el archivo identificado en el certificado.
El hash SHA-256 es una huella criptográfica de 256 bits, normalmente representada por 64 caracteres hexadecimales. Se calcula a partir de los datos exactos de un archivo.
La función «Calculate SHA256» del verificador de SaveTheProof está documentada para los Certificados de Fichero (Docu Certificate) cuando se dispone del archivo certificado.
- 1. Identifica la referencia: localiza el valor SHA-256 indicado en el certificado de fichero y confirma a qué archivo corresponde.
- 2. Selecciona el original: recupera el fichero que deseas contrastar, sin editarlo ni convertirlo a otro formato.
- 3. Calcula su huella: abre «Calculate SHA256», selecciona el fichero y ejecuta el cálculo.
- 4. Compara los valores: revisa los 64 caracteres de ambas huellas y comprueba si coinciden exactamente.
- 5. Documenta la comprobación: conserva el certificado, el archivo contrastado y una referencia al resultado obtenido.
Una coincidencia SHA-256 aporta una evidencia técnica muy sólida de identidad entre los datos comparados. No demuestra quién creó el fichero ni si sus afirmaciones son ciertas.
¿Qué hacer si el certificado no se verifica o el hash no coincide?
Una verificación fallida o una huella diferente no significan necesariamente fraude. Es posible haber seleccionado otra versión del documento o un archivo distinto al certificado.
Conviene revisar las causas más habituales antes de tomar decisiones o compartir una conclusión técnica:
- Archivo incorrecto: confirma que has cargado el PDF emitido por SaveTheProof y no una impresión digitalizada o un documento diferente.
- PDF modificado: comprueba si se ha editado, combinado con otros documentos o guardado nuevamente con cambios.
- Fichero distinto: verifica que no se haya comprimido, recortado o exportado de nuevo después de certificarlo.
- Nombre del archivo: cambiar solo su nombre no modifica el SHA-256 si los datos internos permanecen idénticos.
- Incidencia persistente: conserva los originales y consulta al soporte de SaveTheProof o a un perito si necesitas un análisis especializado.
Si la evidencia debe presentarse en un procedimiento, documenta el error observado y evita modificar los originales para intentar corregirlo.
Verificación de certificados para juzgados, peritos y departamentos de compliance
La verificación online puede ayudar a revisar evidencias antes de incorporarlas a expedientes, informes técnicos o procesos de control. Cada profesional necesita interpretar sus resultados según su finalidad.
Estos son algunos usos habituales de las comprobaciones disponibles:
- Abogados y juzgados: comprobar el PDF aportado y disponer de datos técnicos para analizar la autenticidad e integridad documental.
- Peritos informáticos: contrastar hashes, firmas, sellos de tiempo y metadatos como parte de un análisis forense más amplio.
- Clientes y particulares: revisar la procedencia del certificado recibido antes de compartirlo o utilizarlo en una reclamación.
- Departamentos de compliance: documentar verificaciones relacionadas con auditorías, investigaciones internas y controles de cumplimiento.
Nuestros certificados incorporan firma electrónica avanzada y sello de tiempo cualificado. El artículo 41 de eIDAS reconoce presunciones sobre fecha, hora e integridad de los datos vinculados.
Esta garantía no equivale a certificar la verdad del contenido ni asegura su admisión judicial. La valoración de una prueba depende del procedimiento y de las circunstancias del caso.
Preguntas frecuentes sobre la verificación de certificados online
¿Puedo verificar un certificado de SaveTheProof sin registrarme?
El verificador tiene acceso público desde el navegador y permite seleccionar un PDF, sin mostrar un paso previo de inicio de sesión.
¿Puedo comprobar el certificado si la página web ya no existe?
Sí, puedes verificar el PDF conservado sin acceder de nuevo a la página original. Eso no permite recuperar contenidos que no estén documentados.
¿Se puede verificar cualquier certificado digital con esta herramienta?
No. Nuestro verificador online está diseñado para comprobar certificados PDF emitidos por SaveTheProof. No permite verificar certificados de evidencia digital generados por otras plataformas o proveedores.
¿Qué ocurre si no conservo el fichero certificado?
Puedes comprobar el PDF, pero no calcular la huella del archivo original ausente para contrastarla con su certificado de fichero.
¿Puedo compartir un certificado con un abogado o perito?
Sí, si tienes derecho a facilitarlo. Envía los originales y archivos asociados, teniendo en cuenta la confidencialidad y la protección de datos.
¿Un certificado antiguo se puede verificar siempre?
No puede garantizarse en todos los casos. La validación futura puede depender de la conservación del archivo, sus mecanismos criptográficos y la información disponible.
Verifica tu certificado online con SaveTheProof
Para comprobar una evidencia digital, empieza por verificar el certificado PDF. Si existe un fichero certificado, compara después su SHA-256 con la huella registrada y conserva ambos originales.
En SaveTheProof puedes comprobar los certificados emitidos por nuestra plataforma y consultar soluciones para certificar páginas web, sesiones de navegación y ficheros con mecanismos de integridad y fechado.
Accede a nuestro verificador gratuito: https://secure.savetheproof.com/verify. Si todavía necesitas generar una evidencia digital, descubre nuestros servicios de certificación con validez legal.
