¿Necesitas documentar que una versión concreta de un archivo existía en una fecha determinada? Un certificado de fichero permite identificar sus datos y conservar una referencia temporal verificable.
El certificado de fichero con sello de tiempo cualificado eIDAS que ofrecemos en SaveTheProof incorpora la huella digital SHA-256 del fichero, información sobre el archivo certificado, firma electrónica avanzada y sello de tiempo cualificado.
En esta guía explicamos cómo certificar un archivo online, qué documentación recibes, cómo comprobarla y qué puede acreditar ante una reclamación, sin confundirlo con una prueba de autoría.
¿Qué es un certificado de fichero con sello de tiempo cualificado eIDAS?
Un Certificado de Fichero documenta una versión determinada de un archivo y su existencia cuando se realiza la certificación. Puede aplicarse a documentos, fotografías, audios o vídeos.
Certificar un fichero no significa demostrar su fecha original de creación. La fecha del certificado se refiere al proceso de emisión, aunque el archivo se hubiera preparado antes.
La documentación se apoya en mecanismos con funciones distintas:
- Fichero original: datos concretos sobre los que se solicita la certificación.
- Huella SHA-256: valor criptográfico que permite comparar los datos de dos copias de un archivo.
- Firma electrónica avanzada: mecanismo aplicado al PDF para identificar al firmante y comprobar la integridad del documento firmado.
- Sello de tiempo cualificado: vincula datos con una fecha y hora mediante un servicio regulado por eIDAS.
- Información del fichero: el certificado PDF incluye el nombre, tamaño, fecha de certificación e identificador del certificado.
El algoritmo SHA-256 genera 256 bits, habitualmente mostrados como 64 caracteres hexadecimales. El NIST lo recoge en FIPS 180-4.
Dos huellas SHA-256 idénticas aportan una comprobación criptográfica muy sólida de correspondencia. Por sí mismas no demuestran quién creó un fichero ni si su contenido es verdadero.
¿Cómo certificar un fichero online con SaveTheProof? Pasos y precio
En SaveTheProof puedes certificar archivos de hasta 100 MB con diferentes extensiones, incluidos PDF, DOC, JPG, ZIP, audios y vídeos. No necesitas instalar programas adicionales.
Antes de comenzar, escoge la versión que quieres registrar, comprueba que puedes tratar su contenido y conserva el original sin editar. Si lo modificas primero, certificarás la versión modificada.
- 1. Crear cuenta: accede a https://secure.savetheproof.com/signup y entra en tu área privada.
- 2. Elegir servicio: selecciona Certificado de Fichero en tu área privada.
- 3. Subir el fichero: carga el archivo concreto que necesitas identificar y fechar.
- 4. Revisar la solicitud: confirma que has seleccionado el original correcto y comprueba el precio vigente.
- 5. Contratar la emisión: utiliza una modalidad de pago para solicitar el certificado.
- 6. Descargar la evidencia: conserva el PDF firmado electrónicamente y el fichero original incluido en el ZIP.
El precio del Certificado de Fichero en SaveTheProof es de 0,95 € por archivo, IVA incluido. El certificado se genera en pocos minutos.
Dispones de siete días de prueba formativa. Los certificados gratuitos llevan marca de agua y no tienen valor probatorio según nuestras condiciones de contratación.
Un certificado formativo no puede convertirse en uno de pago. Si necesitas una certificación de pago, deberás contratarla y repetir el procedimiento sobre el fichero correspondiente.
¿Qué incluye el certificado PDF y cómo verificar el hash SHA-256?
Tras certificar, entregamos un archivo ZIP que contiene el certificado PDF firmado electrónicamente y el fichero original certificado. Guardar ambos archivos facilita una comprobación posterior.
Si quieres conocer el aspecto del documento antes de contratar, puedes descargar un ejemplo de Certificado de Fichero desde nuestra página del servicio.
- Identificador: referencia de la certificación emitida.
- Fecha y solicitante: momento de emisión y correo de la cuenta que la solicitó.
- Nombre y tamaño: características del fichero registrado, incluido su tamaño en bytes.
- Hash SHA-256: huella del contenido original que permite contrastarlo con otra copia.
- Firma y sello: mecanismos incorporados al PDF para comprobar su integridad y las propiedades temporales vinculadas.
Verificar el PDF y comprobar el fichero son operaciones diferentes. La primera examina el certificado emitido; la segunda compara el archivo disponible con su huella registrada.
- 1. Verifica el PDF: accede a https://secure.savetheproof.com/verify y sube el certificado original.
- 2. Interpreta el resultado: comprueba si la plataforma lo reconoce como válido y no manipulado.
- 3. Calcula el SHA-256: si conservas el fichero, utiliza la función «Calculate SHA256» del mismo verificador.
- 4. Compara los valores: contrasta la huella obtenida con la indicada en el Certificado de Fichero.
- 5. Conserva ambos: guarda el PDF y el fichero original sin modificarlos para posibles comprobaciones futuras.
Si las huellas difieren, comprueba si has seleccionado otro archivo o una versión editada. Cambiar solo el nombre no altera el SHA-256 cuando los datos internos siguen siendo idénticos.
La verificación gratuita está destinada a certificados emitidos por SaveTheProof. No es un servicio independiente ni valida certificados de otras plataformas.
¿Qué validez legal tiene el sello de tiempo cualificado eIDAS?
El artículo 41 del Reglamento eIDAS reconoce al sello cualificado de tiempo una presunción de exactitud de fecha y hora y de integridad de los datos a los que se vinculan.
El artículo 42 exige requisitos técnicos para ese vínculo temporal, incluida una fuente de tiempo relacionada con UTC. Consulta el texto vigente de eIDAS.
En SaveTheProof no somos un prestador cualificado de servicios de confianza. Para el sellado recurrimos a proveedores externos que sí tienen esa condición.
Lo explicamos en nuestro artículo sobre prestadores cualificados y certificación digital. El carácter cualificado corresponde al sellado, no automáticamente a todo el servicio.
- Sí aporta: documentación sobre la versión certificada, su huella y el momento del sellado.
- No acredita: la identidad del autor, la fecha anterior de creación o la veracidad del contenido.
- No descarta: cambios realizados antes de solicitar la certificación.
- No garantiza: que un tribunal admita el certificado o valore favorablemente la prueba.
La Ley de Enjuiciamiento Civil, artículo 326, regula aspectos probatorios de los documentos electrónicos. Su aplicación depende de las características discutidas y del procedimiento.
Preguntas frecuentes sobre certificados de fichero y sellado de tiempo (FAQs)
¿Puedo certificar un ZIP con varios documentos?
Sí, siempre que el ZIP cumpla el límite de 100 MB. La huella SHA-256 identifica el archivo comprimido completo, pero no demuestra por sí sola el origen de cada documento interior.
¿Debo certificar de nuevo un archivo si lo modifico?
Sí, si quieres documentar la nueva versión. Al cambiar sus datos suele cambiar el SHA-256. El certificado anterior sigue referido a la versión que se certificó originalmente.
¿Un certificado de fichero sirve para demostrar quién creó una fotografía?
No por sí solo. Permite identificar una versión de la imagen y su fecha de certificación, pero la autoría y el momento de captura pueden requerir información o pruebas adicionales.
¿Cuándo conviene certificar un fichero en lugar de una página web?
Elige el servicio según el hecho que necesitas documentar: los datos de un archivo, el contenido de una URL pública o el desarrollo de una navegación interactiva.
- Contrato o informe PDF: Certificado de Fichero para conservar una versión concreta, sin demostrar su aceptación por terceros.
- Fotografía, audio o vídeo: Certificado de Fichero para facilitar posteriores cotejos de integridad.
- Publicación en una URL: Certificado de Página Web para documentar el contenido accesible en la dirección indicada.
- Contenido con acceso o interacción: Certificado de Sesión de Navegación para documentar el proceso realizado.
En SaveTheProof te ayudamos a escoger la modalidad adecuada y a conservar el resultado. La clave es certificar la versión correcta, verificar la evidencia y guardar sus archivos originales.
Obtén tu Certificado de Fichero con SaveTheProof y documenta su integridad y fechado con mecanismos técnicos verificables.
