Necessites documentar que una versió concreta d’un fitxer existia en una data determinada? Un certificat de fitxer permet identificar-ne les dades i conservar una referència temporal verificable.
El certificat de fitxer amb segell de temps qualificat eIDAS que oferim a SaveTheProof incorpora l’empremta digital SHA-256 del fitxer, informació sobre el fitxer certificat, signatura electrònica avançada i segell de temps qualificat.
En aquesta guia t’expliquem com certificar un fitxer en línia, quina documentació reps, com verificar-la i què pot acreditar en una reclamació, sense confondre-ho amb una prova d’autoria.
Què és un certificat de fitxer amb segell de temps qualificat eIDAS?
Un Certificat de Fitxer documenta una versió determinada d’un fitxer i la seva existència en el moment de la certificació. Es pot aplicar a documents, fotografies, àudios o vídeos.
Certificar un fitxer no significa demostrar-ne la data original de creació. La data del certificat fa referència al procés d’emissió, encara que el fitxer s’hagués preparat anteriorment.
La documentació es basa en diversos mecanismes amb funcions diferents:
- Fitxer original: les dades concretes sobre les quals se sol·licita la certificació.
- Empremta SHA-256: valor criptogràfic que permet comparar les dades de dues còpies d’un fitxer.
- Signatura electrònica avançada: mecanisme aplicat al PDF per identificar el signant i comprovar la integritat del document signat.
- Segell de temps qualificat: vincula unes dades amb una data i una hora mitjançant un servei regulat pel Reglament eIDAS.
- Informació del fitxer: el certificat PDF inclou el nom, la mida, la data de certificació i l’identificador del certificat.
L’algoritme SHA-256 genera una empremta de 256 bits, que habitualment es representa mitjançant 64 caràcters hexadecimals.
Dues empremtes SHA-256 idèntiques aporten una comprovació criptogràfica molt sòlida de correspondència. Per si soles, no demostren qui va crear un fitxer ni si el seu contingut és cert.
Com certificar un fitxer en línia amb SaveTheProof? Passos i preu
A SaveTheProof pots certificar fitxers de fins a 100 MB amb diferents extensions, incloent-hi PDF, DOC, JPG, ZIP, àudios i vídeos. No necessites instal·lar cap programa addicional.
Abans de començar, escull la versió que vols registrar, comprova que tens dret a tractar-ne el contingut i conserva l’original sense modificar-lo. Si el modifiques abans, certificaràs la versió modificada.
- 1. Crea un compte: accedeix a https://secure.savetheproof.com/signup i entra a la teva àrea privada.
- 2. Escull el servei: selecciona el Certificat de Fitxer a la teva àrea privada.
- 3. Puja el fitxer: carrega el fitxer concret que necessites identificar i datar.
- 4. Revisa la sol·licitud: confirma que has seleccionat l’original correcte i comprova el preu vigent.
- 5. Contracta l’emissió: utilitza una modalitat de pagament per sol·licitar el certificat.
- 6. Descarrega l’evidència: conserva el PDF signat electrònicament i el fitxer original inclòs al ZIP.
El preu del Certificat de Fitxer a SaveTheProof és de 0,95 € per fitxer, IVA inclòs. El certificat es genera en pocs minuts.
Disposes de set dies de prova formativa gratuïta. Els certificats gratuïts inclouen una marca d’aigua i no tenen valor probatori segons les nostres condicions de contractació.
Un certificat formatiu no es pot convertir en un certificat de pagament. Si necessites una certificació de pagament, l’hauràs de contractar i repetir el procediment sobre el fitxer corresponent.
Què inclou el certificat PDF i com verificar el hash SHA-256?
Després de certificar, lliurem un fitxer ZIP que conté el certificat PDF signat electrònicament i el fitxer original certificat. Conservar tots dos fitxers facilita les comprovacions posteriors.
Si vols conèixer l’aspecte del document abans de contractar el servei, pots descarregar un exemple de Certificat de Fitxer des de la nostra pàgina del servei.
- Identificador: referència de la certificació emesa.
- Data i sol·licitant: moment de l’emissió i correu electrònic del compte que ha sol·licitat el certificat.
- Nom i mida: característiques del fitxer registrat, incloent-hi la mida en bytes.
- Hash SHA-256: empremta del contingut original que permet comparar-lo amb una altra còpia.
- Signatura i segell: mecanismes incorporats al PDF per comprovar-ne la integritat i les propietats temporals vinculades.
Verificar el PDF i comprovar el fitxer són dues operacions diferents. La primera examina el certificat emès, mentre que la segona compara el fitxer disponible amb l’empremta registrada.
- 1. Verifica el PDF: accedeix a https://secure.savetheproof.com/verify i puja el certificat original.
- 2. Interpreta el resultat: comprova si la plataforma el reconeix com a vàlid i no manipulat.
- 3. Calcula el SHA-256: si conserves el fitxer, utilitza la funció «Calculate SHA256» del mateix verificador.
- 4. Compara els valors: contrasta l’empremta obtinguda amb la que consta al Certificat de Fitxer.
- 5. Conserva tots dos fitxers: desa el PDF i el fitxer original sense modificar-los per a possibles comprovacions futures.
Si les empremtes no coincideixen, comprova si has seleccionat un altre fitxer o una versió modificada. Canviar-ne només el nom no altera el SHA-256 quan les dades internes continuen sent idèntiques.
La verificació gratuïta està destinada als certificats emesos per SaveTheProof. No és un servei independent ni valida certificats d’altres plataformes.
Quina validesa legal té el segell de temps qualificat eIDAS?
L’article 41 del Reglament eIDAS reconeix al segell de temps qualificat una presumpció d’exactitud de la data i l’hora indicades i d’integritat de les dades a les quals està vinculat.
L’article 42 estableix requisits tècnics per a aquesta vinculació temporal, incloent-hi una font de temps relacionada amb el temps universal coordinat (UTC). Consulta el text vigent del Reglament eIDAS.
A SaveTheProof no som un prestador qualificat de serveis de confiança. Per al segellat de temps recorrem a proveïdors externs que sí que tenen aquesta condició.
Ho expliquem al nostre article sobre prestadors qualificats de serveis de confiança i certificació digital. El caràcter qualificat correspon al segellat de temps, no automàticament a tot el servei.
- Què aporta: documentació sobre la versió certificada, la seva empremta i el moment del segellat.
- Què no acredita: la identitat de l’autor, una data anterior de creació o la veracitat del contingut.
- Què no descarta: modificacions realitzades abans de sol·licitar la certificació.
- Què no garanteix: que un tribunal admeti el certificat o valori favorablement la prova.
L’article 326 de la Llei d’enjudiciament civil regula aspectes probatoris dels documents electrònics. La seva aplicació depèn de les característiques qüestionades i del procediment.
Preguntes freqüents sobre els certificats de fitxer i el segellat de temps (FAQs
Puc certificar un ZIP que contingui diversos documents?
Sí, sempre que el ZIP compleixi el límit de 100 MB. L’empremta SHA-256 identifica el fitxer comprimit complet, però no demostra per si sola l’origen de cadascun dels documents que conté.
He de tornar a certificar un fitxer si el modifico?
Sí, si vols documentar-ne la nova versió. Quan les dades canvien, normalment també canvia el SHA-256. El certificat anterior continua fent referència a la versió que es va certificar originalment.
Un certificat de fitxer serveix per demostrar qui va crear una fotografia?
No per si sol. Permet identificar una versió de la imatge i la seva data de certificació, però l’autoria i el moment en què es va capturar poden requerir informació o proves addicionals.
Quan convé certificar un fitxer en lloc d’una pàgina web?
Escull el servei segons el fet que necessites documentar: les dades d’un fitxer, el contingut d’una URL pública o el desenvolupament d’una sessió de navegació interactiva.
- Contracte o informe PDF: Certificat de Fitxer per conservar una versió concreta, sense demostrar que tercers l’hagin acceptada.
- Fotografia, àudio o vídeo: Certificat de Fitxer per facilitar comprovacions posteriors d’integritat.
- Publicació en una URL: Certificat de Pàgina Web per documentar el contingut accessible a l’adreça indicada.
- Contingut amb accés restringit o interacció: Certificat de Sessió de Navegació per documentar el procés realitzat.
A SaveTheProof t’ajudem a escollir la modalitat adequada i a conservar el resultat. La clau és certificar la versió correcta, verificar l’evidència i desar-ne els fitxers originals.
Obtén el teu Certificat de Fitxer amb SaveTheProof i documenta’n la integritat i la data de certificació mitjançant mecanismes tècnics verificables.
